Как потратить время с пользой?

Важнейшее условие рационального использования времени — расстановка приоритетов, или глобальных целей. Ведь это именно то, на что вы хотели бы эффективно потратить время. Поэтому вначале составьте план важнейших дел: на год, месяц, неделю и, наконец, на день.
Заведите ежедневник. В него удобно записывать предстоящие дела и контролировать их выполнение. Несколько страниц ежедневника отведите под «глобальные» задачи, время выполнения которых велико — несколько месяцев, год. Например, построить дачу, гараж купить новую стиральную машину или обновить автомобиль.
Следующий этап — упорядочить дела по степени важности. Расставьте приоритеты как «глобальным» целям, так и текущим — на ближайшую неделю, на следующий день. Не забывайте о принципе Парето (20/80), согласно которому 80 процентов результата достигается за 20 процентов времени. Другими словами, даже если за день успевать выполнить только одно важнейшее дело, то это много больше, чем выполнить пять менее важных дел. Выполнение одного важнейшего дела — это максимум того, что вы вообще были способны сегодня сделать. А это успех!
Намечайте дела с учетом ваших индивидуальных предпочтений. Например, если вы «жаворонок» и ваша работоспособность выше в первой половине дня, то планируйте выполнить все важные дела, если они это позволяют, до обеда. «Совам» наоборот, важные мероприятия лучше перенести на вторую половину дня или на вечер.
Внимательно анализируйте на что уходит львиная доля времени. Исключите всех «пожирателей» времени и не поддавайтесь на их соблазны. Пока выполняете запланированное, никаких скайпов, чатов, ICQ, компьютерных игр, телепередачи или любимой книги! Если не ждете важного звонка, выключите сотовый и домашний телефоны. Только после не забудьте снова включить их.
Обязательно отслеживайте выполнение целей. Обращайте особенное внимание и анализируйте причины лени или нежелания выполнять конкретную цель. Если цель постоянно откладывается, может быть, она кем-то навязана? Например, желанием быть «как все»? Нужно ли в таком случае к ней стремиться?
Наконец, периодически переосмысливайте поставленные глобальные задачи. Они по-прежнему важны для вас? Если нет, корректируйте их, смело ставьте новые и выполняйте их!

Другие материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *